1. OPORENT, Automóveis de Aluguer, Lda avec NIPC 513090703 et dont le siège social est situé Avenue Tomás Cabreira, Edifício Vistamar, Loja I, 8500-802 Portimão (Portugal), avec email reservas@oporent.com et téléphone 961761966 (appel du réseau mobile national), en tant que responsable du traitement, traitera les données personnelles contenues dans ce document pour les raisons suivantes finalités :
a) Facturation : les données personnelles seront collectées afin qu’OPORENT puisse facturer les biens et/ou services commandés et/ou contractés et ainsi se conformer à ses obligations comptables et fiscales ultérieures en vertu de la CIRC et de la CIVA et d’autres législations ;
b) Gestion de la clientèle : les données personnelles seront collectées pour permettre à OPORENT d’effectuer la gestion administrative de la relation avec ses clients et de les utiliser dans les futures réservations/locations ;
c) Gestion des recouvrements et des paiements : les données personnelles seront collectées pour permettre à OPORENT de gérer efficacement les paiements et de recouvrer les montants dus.
2. La communication des données personnelles, outre le fait qu'elle constitue une condition essentielle à la conclusion du contrat de location, crée une obligation légale, et OPORENT ne peut pas fournir les biens et/ou services commandés et/ou contractés si la communication des données personnelles est refusée.
3. OPORENT transmettra les données personnelles aux entités suivantes :
a) Les compagnies d’assurance et les courtiers d’assurance, pour le règlement des accidents ou pour l’assistance routière ;
b) Les concessionnaires, les sous-concessionnaires, les entités de perception des péages et les entités de gestion de la perception électronique des péages, pour l’identification des conducteurs conformément à l’article 10 de la loi 25/2006 ;
c) L’autorité fiscale, pour se conformer à ses obligations fiscales découlant de la CIRC et de la CIVA et d’autres législations ;
d) Les entreprises qu’OPORENT engage pour fournir des services de communication, de marketing et de publicité ;
e) Les prestataires de services juridiques engagés par OPORENT pour fournir des services de nature juridique, à savoir, pour la représentation dans les litiges et/ou les contentieux et/ou le recouvrement de créances ;
f) Police et autorités judiciaires en cas de litiges et/ou de contentieux et/ou de recouvrement de créances et/ou d'amendes conformément à l'article 171 du Código da Estrada ;
g) Systèmes de paiement électronique pour le traitement des paiements, les retours et le règlement des litiges ;
h) Les agents de voyages/tour-opérateurs/intermédiaires commerciaux qui ont interagi dans la relation contractuelle avec le locataire.
4. Les données personnelles seront conservées pendant les durées suivantes :
a) À des fins de facturation, pendant 10 (dix) ans conformément au n° 4, article 123.º du CIRC, sauf en cas de litige, où les données seront conservées jusqu'à la fin du processus ;
b) Aux fins de la gestion des encaissements et des paiements, jusqu'au paiement des sommes dues ou à l'exécution complète d'une décision de justice ordonnant le paiement.
5. Les données personnelles seront stockées sur les serveurs et/ou bases de données d'OPORENT situés dans l'Union européenne.
6. En tant que titulaire de données personnelles, vous pouvez demander à OPORENT l'accès aux données personnelles vous concernant, ainsi que leur rectification ou leur effacement, la limitation du traitement vous concernant, ou le droit de vous opposer au traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données, par demande écrite à l'adresse électronique : reservas@oporent.com sans préjudice de :
a) Que l’OPORENT puisse demander des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l’identité du propriétaire des données ;
b) Des obligations légales OPORENT ;
c) Et le droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle.
7. OPORENT, Lda, ne vendra ni ne transmettra jamais les données personnelles de ses clients à des tiers à des fins de marketing/vente/vente de ses biens/services.
8. Le locataire autorise la communication de ses données personnelles à l'ARAC (Association des industries de location de véhicules autonomes) pour leur intégration dans une base de données en cas de non-respect des conditions de location. La consultation pourra se faire auprès du responsable du traitement des données.
9. Le locataire est conscient que le véhicule est équipé d'un dispositif de géolocalisation (GPS) qui peut être utilisé en cas de violation du contrat de location.